Privacybeleid

Uw persoonlijke gegevens en uw vermogen zijn voor ons van het grootste belang. We stellen alles in het werk om deze volledig te beschermen.

Hefboom Valtrion verzamelt en bewaart gegevens die essentieel zijn voor uw handelsactiviteiten. Ons Privacybeleid beschrijft hoe wij deze gegevens verzamelen en verwerken.

Ons beleid wordt bepaald door de volgende principes:

• Om volledige transparantie te garanderen over hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen en opslaan:

Wij willen transparantie bieden zodat u goed begrijpt hoe wij uw gegevens verzamelen en verwerken. Op onze website hanteren wij duidelijke richtlijnen en processen voor gegevensverwerking. Ons privacybeleid beschrijft de specifieke methoden die wij toepassen, zodat u volledige inzicht hebt in hoe uw gegevens worden gebruikt. U behoudt de volledige controle.

Wij zullen u onmiddellijk informeren wanneer dit nodig is. Transparantie staat voor ons voorop.

Ons gekwalificeerd team staat altijd klaar om al uw vragen te beantwoorden over onze processen en onze verplichtingen onder de geldende wetgeving in België. U kunt ons bereiken op: info@hefboom-valtrion.com

• Wij maken geen ander gebruik van uw persoonlijke gegevens dan wat in ons Privacybeleid is vastgelegd.

We verwerken persoonsgegevens voor de werking van Hefboom Valtrion-diensten, waaronder het verbinden van handelleden met derde handelsplatforms. Dit kan ook noodzakelijk zijn voor het onderhoud en de verbetering van webssitefuncties en -diensten, de bescherming van onze rechten, en de naleving van regelgeving en wettelijke verplichtingen. Daarnaast verwerken we gegevens voor administratieve en bedrijfsfuncties die nodig zijn voor het verlenen van onze diensten aan u als klant.

Om u beter van dienst te kunnen zijn en diensten aan te bieden die aansluiten bij uw voorkeuren en behoeften, gebruikt Hefboom Valtrion uw persoonlijke gegevens.

• Om essentiële beveiligingstools te gebruiken en uw persoonlijke gegevens optimaal te beschermen, alsmede uw rechten veilig te stellen:

U kunt op elk moment contact met ons opnemen om toegang tot uw persoonlijke gegevens te krijgen. We kunnen deze wijzigen of verwijderen en ondersteunen verzoeken om uw gegevens naar u of naar een aangewezen derde partij over te dragen. Dit stelt u in staat uw privacy- en controlerechten volledig uit te oefenen.

• Beveilig uw persoonlijke gegevens:

Onze beveiligingssystemen voldoen aan de hoogste normen en maken gebruik van beveiligingsmaatregelen op bankniveau. Hoewel we geen absolute garantie kunnen bieden, stellen we alles in het werk om onze systemen voortdurend te verbeteren en onze beveiligingsmaatregelen verder aan te scherpen.

Wij beschikken over een gedetailleerd privacybeleid en beveiligingssystemen die voldoen aan de hoogste normen.

Het bereik?

In dit privacybeleid worden onze procedures voor het verzamelen, verwerken en delen van persoonsgegevens beschreven.

Ons beleid is van toepassing op alle natuurlijke personen die identificeerbaar of geïdentificeerd zijn. Dit omvat iedere persoon die kan worden herkend of reeds is herkend op basis van gegevens die aan ons zijn toevertrouwd, waartoe wij toegang hebben, en/of die wij kunnen combineren.

De verwerking van gegevens, zoals omschreven in het Privacybeleid, heeft betrekking op de opslag, beheer en organisatie van uw persoonsgegevens.

Wij verzamelen geen informatie van personen onder de 18 jaar en doen dit ook niet actief. Het gebruik van ons platform door minderjarigen is niet toegestaan. Zodra wij een gebruiker of gegevens van een persoon onder de 18 jaar identificeren, verwijderen wij deze onmiddellijk.

2. Welke persoonlijke gegevens bewaren wij?

Bij registratie verzamelen we de noodzakelijke persoonlijke gegevens om je volledige toegang tot onze diensten te bieden. Indien nodig kunnen we je verzoeken aanvullende gegevens te verstrekken om je accounteigendom aan te tonen. Om onze diensten op het hoogste niveau te handhaven en voortdurend te verbeteren, analyseren we gegevens over je gebruik van ons platform en die van externe partners.

3. U bent nooit verplicht om uw persoonlijke gegevens met het bedrijf te delen.

Hoewel u niet verplicht bent om uw gegevens aan ons te verstrekken, kan het ontbreken van deze informatie tot beperkingen in onze dienstverlening leiden. Dit kan ook uw gebruik van ons platform beperken.

4. Welke persoonsgegevens verzamelen we? Bij een bezoek aan onze website kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

Wij verzamelen geen persoonlijk identificeerbare gegevens. Wel registreren wij informatie zoals uw accountactiviteit, IP-adres, toegangstijdstippen en gebruikte apparaattype. Voor onderhoud, beveiliging en ondersteuning bewaren wij systeemcrashraporten, browsergegevens en taalinstellingen van uw account.

Wanneer u zich via ons aansluit op een handelsplatform van derden, accepteren en bewaren wij uitsluitend de persoonlijke gegevens waarvoor u toestemming geeft.

De persoonlijke gegevens die u aan derde partijen hebt verstrekt, kunnen uw volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres bevatten.

5. Waarom vraagt het bedrijf mijn persoonlijke gegevens en is dit wettelijk toegelaten?

De verzameling, opslag en verwerking van uw persoonlijke gegevens door ons bedrijf gebeurt uitsluitend voor de doeleinden die zijn beschreven in ons Beleid. Al deze verwerkingen voldoen volledig aan de geldende wetgeving in België.

Het bedrijf mag uw gegevens alleen verwerken of doorgeven conform de geldende wetgeving in België. De wettelijke grondslagen hiervoor zijn:

• U bent akkoord gegaan met de opslag en verwerking van uw persoonlijke gegevens door ons bedrijf. Door uw gegevens aan ons te verstrekken, geeft u ons toestemming om deze door te geven aan ons handelsplatform van derden. U hebt daarnaast ingestemd met de verwerking van uw persoonlijke gegevens voor één of meer bepaalde doeleinden.
• Om onze diensten te verbeteren, rechtsvorderingen in te stellen of te verdedigen en onze rechtmatige belangen na te streven, kan het bedrijf uw persoonsgegevens opslaan en verwerken.
• Om aan wettelijke vereisten te voldoen, is gegevensverwerking noodzakelijk.

Wil je meer informatie over onze gegevensverwerking? Neem gerust contact met ons op via e-mail.

Hieronder vindt u een overzicht van de specifieke doeleinden waarvoor we uw persoonsgegevens verwerken en de wettelijke grondslag daarvoor.

6. Doorgeven van persoonlijke gegevens aan derden

Voor het opslaan en verwerken van IP-adressen, het uitvoeren van gebruikersonderzoeken en analyses, en voor aanverwante diensten, kan het bedrijf geanonimiseerde persoonlijke gegevens delen met externe dienstverleners.

Op uw verzoek zullen we uw persoonlijke gegevens delen met externe diensten. Het gebruik van uw gegevens wordt dan beheerst door het privacybeleid van het betreffende bedrijf. Dit kan ook digitale handelsplatforms omvatten.

Om onze diensten voor onze klanten te verbeteren en onze activiteiten te optimaliseren, kan ons bedrijf persoonlijke informatie delen met dochterondernemingen en zakenpartners.

We kunnen persoonsgegevens openbaarmaken aan bevoegde juridische of regelgevende autoriteiten wanneer dit wettelijk vereist is of noodzakelijk om de rechten en activa van het bedrijf en onze partners te beschermen.

Bij kritieke zakelijke transacties, zoals bedrijfsverkoop, kapitaalwerving of kredietaanvragen, kunnen relevante gegevens op rechtmatige wijze worden gedeeld. Dit geldt eveneens bij fusie, herstructurering, consolidatie of faillissement van het bedrijf, conform de geldende wetgeving.

7. Cookies en diensten van derden

Voor websiteanalyse en samenwerking met advertentiebedrijven kunnen cookies en soortgelijke technologieën worden gebruikt, conform de geldende regelgeving en standaardpraktijken.

Cookies zijn kleine codebestanden die op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze website bezoekt. We gebruiken ze om informatie over uw browsegedrag en voorkeuren te verzamelen, zodat we uw gebruikerservaring kunnen personaliseren en verbeteren. Cookies stellen ons in staat uw instellingen en voorkeuren onthouden en onze diensten hierop af te stemmen. We gebruiken ze ook voor siteanalyses en statistieken die ons helpen bij strategische planning.

Op onze site gebruiken we twee soorten cookies. Sessiecookies worden alleen tijdens uw bezoek opgeslagen en verwijderd wanneer u de browser sluit. Permanente cookies blijven behouden en stellen ons in staat u als terugkerende bezoeker herkennen, waardoor uw ervaring op de site wordt vereenvoudigd.

Soorten cookies:

Cookies kunnen waar nodig worden gebruikt, afhankelijk van hun beoogde functie:

Cookies zijn geblokkeerd of verwijderd

Wil je cookies verwijderen of het instellen van cookies blokkeren? Dit kan je doen via de instellingen van je browser. Volg onderstaande links voor stap-voor-stap instructies met de populairste browsers.

• Firefox
• Microsoft Edge
• Google Chrome
• safari

Het blokkeren van cookies zal verhinderen dat bepaalde functies van de website correct werken.

KENNISGEVING ONLINE TRACKING

Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen voor zolang nodig voor de vereiste verwerkingen, zoals elders in dit beleid beschreven. Op basis van lokale wetten, regelgeving en ons bedrijfsbeleid kunnen deze gegevens eventueel langer worden bewaard.

Uw persoonlijke gegevens worden op uw verzoek en naar eigen inzicht gedurende 12 maanden gedeeld met externe handelsplatforms. Na afloop van deze periode kunnen uw gegevens met uw toestemming nog eens 12 maanden worden gedeeld.

We controleren regelmatig alle persoonlijke gegevens om na te gaan of deze nog nodig zijn voor onze diensten.

9. Overdracht van persoonsgegevens naar derde landen en internationale organisaties

Wanneer nodig voor het verstrekken van diensten en/of voor veiligheidsdoeleinden, worden persoonlijke gegevens soms overgedragen naar derde landen en internationale organisaties met behulp van volledige veiligheidsprotocollen. We hanteren gegevensbeveiligingsmaatregelen op het hoogst mogelijke niveau om uw gegevens te beschermen en ervoor te zorgen dat u altijd toegang hebt tot juridische voorzieningen en rechten.

Alle inwoners binnen de EER (Europese Economische Ruimte) genieten bescherming door gegevensbeschermingswetgeving en waarborgen.

• Gegevensoverdrachten vinden altijd plaats onder de juridische bevoegdheid van de EU en volgen de standaardprotocollen voor gegevensbescherming zoals vastgesteld in artikel 45, lid 3, van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 ("GDPR").
• Elke gegevensoverdracht tussen overheidsinstanties of autoriteiten vindt plaats overeenkomstig artikel 46(2). Dit is een juridisch bindend en afdwingbaar akkoord.
• De Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, bepaald onder artikel 46, lid 2, onder c) van de GDPR, vormen de juridische basis voor gegevensoverdrachten buiten de EU. Deze bepalingen worden nauwgezet nageleefd bij alle gegevenstransfers. U kunt de volledige tekst raadplegen op https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

Voor meer informatie over de beveiligingsmaatregelen die wij toepassen om uw persoonlijke gegevens te beschermen bij internationale overdrachten, kunt u contact opnemen via info@wealthwaydigital.uk

10. Bescherming van uw persoonsgegevens

Uw persoonlijke gegevens worden beschermd door technische en organisatorische maatregelen van het hoogste niveau, conform de gouden standaard. Deze maatregelen voorkomen effectief ongeautoriseerde of onopzettelijke vernietiging, verlies of wijziging van uw gegevens.

Hoewel we streven naar maximale zorg en hoogwaardige procedures voor gegevensbescherming volgens de geldende wetgeving, kunnen we niet garanderen dat uw persoonlijke gegevens onder alle omstandigheden volledig beveiligd blijven. Daarom kunnen wij niet aansprakelijk worden gesteld voor blootstelling van persoonlijke gegevens of voor indirecte, immateriële of vervolgschadeschadeclaims. Dit geldt ook voor situaties buiten onze controle, zoals schade door transmissiefouten, ongeautoriseerde toegang door derden of andere vergelijkbare oorzaken.

Indien regelgevers of juridische instanties juridisch bindende vereisten indienen, kunnen wij verplicht zijn uw persoonlijke gegevens met deze autoriteiten te delen. Zodra gegevens onder juridische dwang worden doorgegeven, hebben wij geen zeggenschap meer over hoe deze instanties uw gegevens verwerken, opslaan of beveiligen.

Alle gegevens die via internet worden verzonden, inclusief persoonlijke informatie, kunnen onderschept worden en zijn niet volledig veilig. Het bedrijf kan niet garanderen dat online verzonden gegevens beveiligd blijven.

11. Hyperlinks naar websites van derden

Op deze website vindt u koppelingen naar toepassingen en websites van derden. Deze zijn geen partners van ons bedrijf en vallen niet onder onze controle. Ons privacybeleid is niet van toepassing op deze externe bedrijven. Zij hanteren hun eigen procedures en richtlijnen voor het verzamelen en verwerken van persoonlijke gegevens, waarvoor wij geen verantwoordelijkheid dragen. Het gebruik ervan gebeurt volledig op uw eigen risico.

Lees altijd het privacybeleid van elk bedrijf of elke dienst voordat u persoonlijke gegevens verstrekt. Controleer of hun regels voor gegevensverzameling, gebruik en verwerking aansluiten bij uw voorkeuren. Alle informatie die u deelt, gaat rechtstreeks naar de dienstverlener.

12. Beleidswijzigingen

We behouden ons het recht voor om ons beleid op elk moment aan te passen of bij te werken. Wijzigingen zullen wij via onze website en andere geschikte kanalen bekend maken. De bijgewerkte versie van het privacybeleid wordt op de website gepubliceerd en treedt onmiddellijk na publicatie in werking, tenzij anders aangegeven.

13. Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens

U behoudt volledige controle over uw persoonlijke gegevens. U kunt de nauwkeurigheid ervan verifiëren, fouten corrigeren en bepalen of en in welke mate wij uw gegevens mogen verwerken of verwijderen.

Op deze pagina vindt u alle relevante informatie die van toepassing is voor inwoners van de EER:

Uw persoonlijke gegevens worden beschermd conform de hierin beschreven rechten. U kunt deze rechten onmiddellijk uitoefenen door een e-mail naar het onderstaande adres te sturen.

Krijg toegang tot uw rechten

Uw persoonlijke gegevens die u aan ons hebt verstrekt, kunt u op elk moment raadplegen, mits deze nauwkeurig zijn. Al uw persoonsgegevens die wij verwerken, zijn voor ons toegankelijk en dus verifieerbaar.

U kunt op elk moment uw persoonlijke gegevens opvragen voor verificatie. Deze worden u in elektronisch formaat verstrekt. Mocht u aanvullende kopieën van uw verwerkte gegevens aanvragen, kan hiervoor een redelijk tarief in rekening worden gebracht.

De wettelijk verleende rechten en het privacybeleid mogen de rechten van anderen niet schenden. Het bedrijf behoudt zich het recht voor om de toegang tot persoonsgegevens te weigeren of te beperken wanneer dit de rechten en vrijheden van derden zou aantasten.

Recht op Correctie van Gegevens

Fouten in uw persoonlijke gegevens kunnen door u of door ons bedrijf worden gecorrigeerd om een juiste verwerking te waarborgen.

Recht op vergetelheid

U hebt het recht om verwijdering van uw persoonlijke gegevens te eisen onder de volgende omstandigheden: 1) Als uw gegevens zonder uw toestemming of buiten de wettelijke kaders zijn verwerkt. 2) Op uw verzoek, indien u wilt dat die gegevens worden verwijderd en het Bedrijf geen wettelijke verplichting heeft om deze te behouden. 3) Indien u niet langer instemt met de verwerking van uw gegevens, zelfs wanneer deze rechtmatig is en binnen onze rechten en belangen of die van een derde partij valt. 4) Indien wij wettelijk verplicht zijn om uw gegevens te verwijderen.

Het recht op verwijdering vervalt wanneer wettelijke verplichtingen van de EU of lidstaten dit vereisen. Hetzelfde geldt indien gegevens noodzakelijk zijn voor de uitoefening of verdediging van juridische vorderingen.

Recht op beperking van gegevensverwerking

U hebt het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken indien u van mening bent dat deze onnauwkeurigheden bevat.

Op uw verzoek om uw persoonlijke gegevens in te beperken zullen deze worden verwijderd, behalve in de volgende gevallen: 1) wanneer dit wordt verhinderd door dwingende wetgeving in de Europese Unie of een lidstaat; 2) met uw uitdrukkelijke toestemming, indien nodig voor de verdediging tegen of uitoefening van juridische vorderingen; 3) ter bescherming van de rechten van een ander persoon.

Recht op gegevensportabiliteit

U hebt het recht om inzage te krijgen in uw persoonlijke gegevens die u heeft verstrekt, mits u hiermee heeft ingestemd en deze door geautomatiseerde systemen worden verwerkt.

U hebt het recht om de overdracht van al uw persoonlijke gegevens naar een ander bedrijf of organisatie aan te vragen, mits dit technisch haalbaar is. Dit laat uw recht op verwijdering of uw gegevens onverlet. Dit recht geldt niet wanneer de uitoefening ervan de rechten of vrijheden van anderen zou schaden.

Recht om bezwaar aan te tekenen tegen gegevensverwerkking

Ondanks het recht van het Bedrijf om onze legitieme belangen of die van externe serviceverleners na te streven, hebt u het recht bezwaar aan te tekenen tegen de verwerking en de stopzetting ervan in te roepen. Dit geldt niet wanneer er een dwingende wettelijke verplichting bestaat om de verwerking voort te zetten, bijvoorbeeld om onszelf tegen rechtsvorderingen te verdedigen of deze in te stellen. In deze gevallen mogen we uw persoonsgegevens blijven verwerken.

U kunt te allen tijde verzoeken dat uw persoonlijke gegevens niet worden gebruikt voor directmarketingactiviteiten.

Het recht om toestemming in te trekken of te weigeren

U hebt te allen tijde het recht uw toestemming voor onze verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken. Dit kan onmiddellijk en waar mogelijk met ingang van uw verzoek. Dit heeft geen gevolgen voor verwerkingen die voor uw intrekking hebben plaatsgevonden.

Indien u om welke reden dan ook ontevreden bent, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde regelgevings- of toezichthoudende autoriteiten.

Indien u van mening bent dat uw rechten en vrijheden zijn geschonden met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u een klacht indienen bij de regelgevings- en toezichthoudende autoriteiten van uw lidstaat in de Europese Unie.

Sectie 13 beschrijft de situaties waarin uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens kunnen worden beperkt volgens de wettelijke bepalingen van de Europese Unie of de lidstaten.

Na ontvangst van uw verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens zullen we u toegang verlenen tot de aangevraagde informatie, zoals beschreven in Sectie 13 van dit beleid. We behouden ons het recht voor om deze termijn met maximaal twee maanden te verlengen, afhankelijk van het volume van verzoeken en de aard van uw aanvraag. Indien nodig zullen we u binnen één maand na ontvangst hiervan op de hoogte stellen van eventuele verlenging van de deadline.

De aangevraagde informatie zenden we u elektronisch en kosteloos toe, tenzij dit in strijd is met de wetgeving of de bepalingen in Sectie 13. We behouden ons het recht voor een redelijk tarief in rekening te brengen of een verzoek af te wijzen indien dit als onecht, overmatig of herhaaldelijk wordt beschouwd.

We behouden ons het recht voor om aanvullend identiteitsbewijs op te eisen wanneer er redelijke twijfel bestaat over de identiteit van degene die het verzoek indient, met het oog op gegevensbescherming en beveiliging.